Spezialist Buchhaltung / Administration

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen motivierten und detailorientierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Buchhaltung / Administration.

 

In direkter Berichtslinie an die lokale Leitung Administration unterstützt diese Position die laufenden Buchhaltungs- und Verwaltungsprozesse des Unternehmens und stellt korrekte Finanzabläufe, eine fristgerechte Berichterstattung sowie eine effektive Abstimmung mit internen Abteilungen, Kunden, Lieferanten und externen Ansprechpartnern sicher.

 

Ihre Aufgaben im Detail:

  • Steuerung der Rechnungsprozesse für Kunden und Lieferanten, einschließlich Erfassung und Abstimmung in SAP
  • Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung unter Sicherstellung korrekter Buchungen und fristgerechter Zahlungen
  • Bewertung und Buchung von Zu- und Abgängen im Anlagevermögen
  • Unterstützung des Forderungsmanagements sowie Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten in finanziellen Angelegenheiten
  • Überwachung der Bankaktivitäten und Unterstützung des Cash- und Treasury-Managements
  • Mitwirkung bei der monatlichen GuV-Berichterstattung und der Vorbereitung des Jahresabschlusses
  • Unterstützung bei steuerlichen Themen, einschließlich Umsatzsteuervoranmeldungen und Abstimmung mit externen Beratern
  • Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Pflege der dazugehörigen administrativen Dokumentation
  • Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten in SAP
  • Unterstützung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der HR-Administration


Ihr Profil:

  • 3–5 Jahre Berufserfahrung in Administration, Buchhaltung oder Finanzen, idealerweise in einem internationalen oder strukturierten Unternehmensumfeld
  • Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegung und Buchhaltungsprozesse nach lokalen Rechnungslegungsgrundsätzen
  • Erfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, einschließlich Rechnungsstellung, Abstimmungen und Zahlungsmanagement
  • Gutes Verständnis von Finanzberichtsprozessen, einschließlich Erstellung und Interpretation der GuV
  • Vertrautheit mit Prüfungsprozessen und Zusammenarbeit mit externen Prüfern und Beratern
  • Allgemeine Kenntnisse über Bestandteile und Aufbau von Geschäftsverträgen
  • Analytische Denkweise und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
  • Sicherer Umgang mit SAP
  • Fließende Deutschkenntnisse erforderlich; mindestens grundlegende Englischkenntnisse


Was wir bieten:

  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem international tätigen Familienunternehmen
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihren persönlichen Fähigkeiten
  • Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Unbefristete Vollzeitbeschäftigung (Teilzeit nach Absprache möglich)
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
  • Leistungsorientierte Vergütung inklusive Zusatzleistungen und Mitarbeiterangebote


Arbeitsort: Giesen/Emmerke (Hildesheim)


Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe Ihres möglichen Arbeitsbeginns senden Sie bitte an personal@bemm.de